Administrative:r Mitarbeiter:in
Beschäftigungsausmaß:50% (20 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:zu vereinbaren
Eintrittsdatum:demnächst
Dienstort:LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Neurochirurgie
Gehalt:EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung
Wir besetzen an der Universitätsklinik für Neurochirurgie demnächst obige Position.
Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen die Universitätsklinik für Neurochirurgie bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen unter anderem:
- Mitarbeit bei der Abwicklung laufender administrativer Prozesse
- Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Sekretariate bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung, Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen
- Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen nach Bedarf
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rahmen des Klinikbetriebs
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und wenden digitale Tools routiniert an
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie überzeugen durch eine genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich aktiv in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld ein
- Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Simone Schieferer, Stv. Kaufmännische Direktorin+43 50 504 25800
Jobnummer 9192
