#Administration

Administrative Tätigkeiten Reagenzien an der Anstaltsapotheke des LKI

Beschäftigungsausmaß:
50%

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag

Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung

Dienstort:
LKH Innsbruck - Anstaltsapotheke

Gehalt:
EUR 1.332,65 Brutto bei 50% Beschäftigungsausmaß/(Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)

Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, Handelsschule)
einschlägige Berufserfahrung (Einkauf, Verkauf)
ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
Erfahrung mit SAP Warenwirtschaftsapplikationen
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibel und verlässlich
strukturierter und exakter Arbeitsstil