Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie (w/m/d)
Beschäftigungsausmaß:50%
Arbeitszeiten:20 Wochenstunden an 5 Tagen
Eintrittsdatum:nach Vereinbarung
Dienstort:Tirol Kliniken Holding - IT Management
Gehalt:EUR 1.818,35 Brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 50% (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)
Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
- professionelles Office Management
- selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Zeitmanagement
- strukturierte Ablageorganisation
- diverse administrative Tätigkeiten
- IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, professionelles Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Peter Morandell, Personalbereichsleiter+43 50 504 22024
Jobnummer 8797
