Sachbearbeitung & Assistenz der Abteilungsleitung Bauliches Infrastrukturmanagement (m/w/d)
Beschäftigungsausmaß:100%
Arbeitszeiten:Montag bis Freitagmittag
Eintrittsdatum:ehestmöglich
Dienstort:Tirol Kliniken Holding Innsbruck - Bauliches Infrastrukturmanagement
Mindestgehalt:EUR 3.513,70 Brutto/Vollzeitbasis
Der Aufgabenbereich der Abteilung Bauliches Infrastrukturmanagement ist äußerst vielfältig.
Eine der Hauptaufgaben umfasst die Erstellung, Veranlassung und Umsetzung betriebsorganisatorischer Planungen bei Um- und Neubauten auf Basis der konkreten Planungsvorgaben seitens der Geschäftsführung.
Im weiteren Verlauf erteilt die Abteilung die erforderlichen Projektaufträge an die Abteilung Bau- und Technik der Tirol Kliniken GmbH, um die in der Betriebsorganisationsplanung definierten Aufgabenstellungen baulich umzusetzen.
Zudem obliegt der Abteilungsleitung die Gesamtprojektleitung für das Bau- und Investitionsprogramm KLINIK 2035 – einem langfristigen Infrastrukturprojekt zur Modernisierung und Erweiterung der medizinischen Versorgung am LKH Innsbruck mit einem Investitionsvolumen von etwa € 833 Mio. und einer Laufzeit von rund 15 Jahren.
Eine der Hauptaufgaben umfasst die Erstellung, Veranlassung und Umsetzung betriebsorganisatorischer Planungen bei Um- und Neubauten auf Basis der konkreten Planungsvorgaben seitens der Geschäftsführung.
Im weiteren Verlauf erteilt die Abteilung die erforderlichen Projektaufträge an die Abteilung Bau- und Technik der Tirol Kliniken GmbH, um die in der Betriebsorganisationsplanung definierten Aufgabenstellungen baulich umzusetzen.
Zudem obliegt der Abteilungsleitung die Gesamtprojektleitung für das Bau- und Investitionsprogramm KLINIK 2035 – einem langfristigen Infrastrukturprojekt zur Modernisierung und Erweiterung der medizinischen Versorgung am LKH Innsbruck mit einem Investitionsvolumen von etwa € 833 Mio. und einer Laufzeit von rund 15 Jahren.
Ihre berufliche Zukunft
- umfassende administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von diversen Unterlagen, Dokumenten usw. sowie bei der Koordination von Projektaufgaben
- eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen im Bereich der Betriebsorganisationsplanung und des Projektmanagments: Unterstützung bei der Erstellung von Planungsdokumenten, Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentenverwaltung und -pflege: Organisation von Verträgen, Projektunterlagen und Protokollen sowie die Pflege interner Datenbanken
- Koordination und Terminmanagement: Planung und Verfolgung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Sonderaufgaben, Projektarbeit und -assistenz, z.B.: im Bereich Immobilien und behördliche Anträge
- interne Personaladministration (Zeiterfassung, Gleitzeitbeauftragtenwesen, Abwesenheitsverwaltung usw.)
- Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen, Behörden und externen Projektpartner:innen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Branchen
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Peter Morandell, Personalbereichsleiter+43 50 504 22024 · peter.morandell@tirol-kliniken.at
Jobnummer 7977
