Assistenz der Abteilungsleitung Bau und Technik sowie Leitung des Sekretariats (m/w/d)
Beschäftigungsausmaß:100%
Arbeitszeiten:Montag bis Freitagmittag
Eintrittsdatum:nach Vereinbarung
Dienstort:Tirol Kliniken Holding Innsbruck - Abteilung Bau und Technik
Mindestgehalt:EUR 3.513,70-- Brutto Monat/Vollzeit
Die tirol kliniken Abteilung Bau und Technik ist für alle Bauvorhaben, Neubauten, Umbauten und Sanierungen des A.ö. Landeskrankenhaus - Universitätskliniken Innsbruck sowie für die Landeskrankenhäuser Hall, Hochzirl-Natters sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol verantwortlich.
Das jährliche Bau- und Investitionsbudget beträgt ca. 50 Mio. Euro.
Insgesamt wurden seit Bestand der Tirol Kliniken GmbH über 1.300 Mio. Euro in Bau- und Investitionsprojekte investiert.
Die Abteilung Bau und Technik erarbeitet die erforderlichen Planungsvorgaben und kontrolliert deren Einhaltung. Sie schafft jene baulich-technischen Voraussetzungen, um für die Tiroler Bevölkerung alle medizinische Leistungen erfolgreich erbringen zu können.
Gemäß § 7 Tiroler Landes-Gleichbehandlungsgesetz 2005 laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.
Haben Sie Interesse in unserem Team mitzuwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das jährliche Bau- und Investitionsbudget beträgt ca. 50 Mio. Euro.
Insgesamt wurden seit Bestand der Tirol Kliniken GmbH über 1.300 Mio. Euro in Bau- und Investitionsprojekte investiert.
Die Abteilung Bau und Technik erarbeitet die erforderlichen Planungsvorgaben und kontrolliert deren Einhaltung. Sie schafft jene baulich-technischen Voraussetzungen, um für die Tiroler Bevölkerung alle medizinische Leistungen erfolgreich erbringen zu können.
Gemäß § 7 Tiroler Landes-Gleichbehandlungsgesetz 2005 laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.
Haben Sie Interesse in unserem Team mitzuwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre berufliche Zukunft
- eigenständige Leitung des Sekretariats der Abteilung Bau und Technik
- umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- professionelle Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Anträgen (z.B. für Behörden)
- Organisation des abteilungsinternen Personalmanagements, inklusive Krank- und Urlaubsmanagement sowie Zeiterfassung
- Reisemanagement und Bestellwesen
- Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach BVergG
- Pflege und Administration von internen Reportings, Datenbanken, PM-Handbuch, ISO-Prozessen und Formularen
- Schnittstelle zwischen Abteilung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Branchen
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Peter Morandell, Personalbereichsleiter+43 50 504 22024 · peter.morandell@tirol-kliniken.at
Jobnummer 7949
